Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[NAME/FIRMA]
[ANSCHRIFT]
E-Mail: [E-MAIL-ADRESSE]

2. Hosting

Diese Website wird bei [HOSTING-ANBIETER, z. B. Hetzner Online GmbH, Deutschland] betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite) zur Bereitstellung und Absicherung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten (Firma, Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Anschlussfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. [AUFBEWAHRUNGSFRIST FESTLEGEN]

4. Kundenportal (Login-Bereich)

Für registrierte Pilotkunden verarbeiten wir Zugangsdaten (E-Mail, Name, verschlüsseltes Passwort), Sitzungsdaten (Cookies) und sicherheitsrelevante Protokolle (Audit-Log mit IP-Adresse) zur Vertragserfüllung und Absicherung des Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Cookies dieser Website sind technisch notwendig (Sitzung, CSRF-Schutz, Spracheinstellung); es findet kein Tracking zu Werbezwecken statt.

5. Kundendokumente und KI-Funktionen

Im Kundenportal hochgeladene Dokumente werden mandantengetrennt gespeichert und ausschließlich für den jeweiligen Kunden verarbeitet. Für KI-gestützte Antworten werden Auszüge der freigegebenen Dokumente an unseren KI-Anbieter [ANBIETER + SITZ EINTRAGEN, z. B. Anthropic / Microsoft Azure, Region EU] übermittelt. [PRÜFEN UND KONKRETISIEREN: welche Daten genau, Rechtsgrundlage, ggf. Drittlandtransfer und Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Details regelt zudem die AVV mit dem jeweiligen Kunden.]

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.

⚠️ Hinweis für den Betreiber (vor Live-Gang entfernen): Diese Seite ist eine Strukturvorlage, keine rechtsgültige Datenschutzerklärung. Alle [PLATZHALTER] ausfüllen, Abschnitt 5 (KI-Anbieter) sorgfältig konkretisieren und das Ergebnis juristisch prüfen lassen.